Meldestelle für Hinweisgeber
Hinweisgebersystem Scholz Recycling GmbH
Eine Interne Meldestelle ermöglicht es Beschäftigten der Scholz Recycling GmbH sowohl nationale Gesetzesverstöße vertrauensvoll zu melden als auch zu deren Aufklärung einen wesentlichen Beitrag zu leisten (§ 13 Abs. 2 HinSchG). Daneben ermöglicht das System außenstehenden Dritten (z. B. Kunden, Geschäftspartner…) basierend auf den § 8 + 9 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) entsprechende Meldungen entlang der Lieferkette abzugeben.
Ein gutes Compliance-Management-System mit der Möglichkeit einer internen Meldestelle bietet allen Beteiligten viele Vorteile:
- …es schafft Vertrauen,
in die Firma als solche und in deren Tätigkeiten bei den eigenen Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit in Bezug auf Integrität sowie Verantwortungsbewusstsein und ein darauf ausgerichtetes Handeln.
- …schützt die beteiligten Personen,
welche Informationen über die Interne Meldestelle zur Verfügung stellen oder durch die Meldung in ihren Rechten betroffen werden.
- …ermöglicht ein Frühwarnsystem,
durch eine frühzeitige präventive Sensibilisierung für unternehmensbezogenes Fehlverhalten („Frühwarnfunktion“).
- …stärkt die Scholz Recycling GmbH als Unternehmen,
da rechtliche und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt und reduziert werden können, um vor wirtschaftlichen Schäden sowie Reputationsschäden zu schützen und die Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern.
Ansprechpartner & Meldewege
Wenn Sie konkrete, begründete Hinweise zu möglichen Rechts- als auch Compliance-Verstößen, insbesondere gegen menschenrechtsbezogene oder umweltbezogene Pflichten haben, können Sie sich vertrauensvoll unter folgenden Meldewegen an unsere interne Meldestelle wenden:
Schriftlich
- über unser Online-Meldeportal: die Scholz Recycling GmbH nutzt ein Online-Tool eines externen Dienstleisters, über welches Sie uns unkompliziert und schnell Hinweise zukommen lassen können. Unser Tool gewährleistet einen absolut vertraulichen und sicheren Austausch zwischen Ihnen, als hinweisgebende Person und den zuständigen internen Stellen über ein speziell für diesen Zweck eingerichtetes Postfach.
Hier geht es zu unserem Meldeportal:
https://app.whistle-report.com/report/2a100efb-1170-45b1-b267-17ce9f9e9f5e
Telefonisch
über den telefonischen Kanal unseres Online-Meldeportals
Aus Deutschland: +49 800 3800 999 (Mo. – Fr.: 09:00 – 17:00 Uhr)
Aus dem Ausland: +49 69 99998839 (Mo. – Fr.: 09:00 – 17:00 Uhr)
Selbstverständlich können Sie Ihre Meldung dabei auch anonym abgeben. Um einer anonymen Meldung angemessen nachgehen zu können, bitten wir Sie möglichst viele Details und Unterlagen, die Ihren Hinweis stützen, der Meldung beizufügen. Denn nur, wenn sich hinreichend konkrete Untersuchungsansätze und Möglichkeiten der Ursachenanalyse ergeben, kann Ihr Hinweis letztlich etwas bewirken.
Bitte beachten Sie: Ihnen stehen grundsätzlich auch die externen Hinweisgeberstellen des Bundesamtes für Justiz (BfJ), des Bundeskartellamtes (BKartA) und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gleichwertig zu unserer internen Meldestelle zur Verfügung. Diese externen Meldestellen kommen mit einer Eingangsbestätigung auf Sie zu und weisen auf die Möglichkeit einer Meldung an unsere interne Meldestelle hin. Kommt die externe Meldestelle nach Prüfung Ihrer Meldung zu dem Ergebnis, dass diese unter den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt und der Vorwurf stichhaltig ist, dann wird diese sich mit der Scholz Recycling GmbH in Verbindung setzen, um den Sachverhalt zu klären. Kann die externe Meldestelle den Sachverhalt nicht in angemessener Zeit klären, gibt sie diesen an die zuständigen Verfolgungsbehörden ab.
Um dem Hinweis schnell, effizient und vollumfänglich nachzukommen, sowie den ggf. bestehenden Missstand zügig abzustellen, bitten wir Sie, die Interne Meldestelle der Scholz Recycling GmbH vorrangig zu nutzen. Damit helfen Sie den Betroffenen, Ihren Kolleg:innen und dem Unternehmen Scholz Recycling GmbH Fehlentwicklungen frühzeitig abzustellen.
